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ホームページを運営するに当たっては、個人を特定するための情報を集めて保管をしています。この情報はホームページを運営するのに重要な情報になるため必要になります。この過程で得た情報は基本的には第三者に渡されることなく、ホームページを運営する側が管理をしていきます。しかし一定の要件が発生した時に外部から情報の提供を求められることがあります。法令で定められる内容の場合、人の生命や体、健康などに大きな影響を与える場合、本人の承諾を得るのが難しい場合、子供の健全な成長を支えるために必要と感じられる場合があります。
これらの時には、国や地方公共団体、そこから委託を受けた団体などに情報を提供する場合があります。ホームページ運営者が利用をするのは目的の範囲内に限られます。利用をする際には運営者の他、運営者が依頼をする外部の団体が扱うこともあります。この時には運営者は適切に管理をして、外部への流出がないように努力をします。

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